Loomio est une plateforme web libre (et open source) destinée à faciliter la prise de décision et le travail collaboratif basé sur les méthodes d'intelligence collective et de sociocratie. Cet article propose un mode d'emploi pour l'utiliser dans votre association.

Utiliser Loomio

Une version plus à jour de cet article peut-être trouvée sur le wiki.

C'est quoi Loomio ?

Loomio est une plateforme web libre (et open source) destinée à faciliter la prise de décision et le travail collaboratif basé sur les méthodes d'intelligence collective et de sociocratie.

Loomio a été développé par la coopérative Enspiral afin de rendre plus efficace les réunions en présentiel en préparant les décisions en ligne.

Loomio permet :

  • de rassembler les gens au sein de groupes afin qu'ils puissent discuter et prendre des décisions ensemble
  • permet à tout membre du groupe de lancer une discussion
  • permet de lancer une proposition afin d'arriver à la conclusion des discussions
  • permet de décider et d'agir à partir du résultat des propositions

Les outils de décision

Loomio propose différents outils de décision :

  • “sondage de dates” (type framadate)
  • “vérification” équivalent du “lever votre main si…”
  • “sondage” pour choisir entre plusieurs options
  • “priorisation d'options” pour classer différentes options par ordre de préférence ou de priorité
  • “préférence” pour donner ses 3 préférences parmi un panel d'options
  • “proposition” pour chercher l'accord collectif, par exemple, la décision au consentement et la levée d'objection avec 4 choix : d'accord, pas d'accord, contre (objection) et abstention

Les types de décision et discussions possibles

L'outil de décision “proposition” peut-être utilisé de plusieurs manières différentes :

  • atteindre un accord sur une décision “nous devrions adopter le…”
  • lancer une action “oui, faisons…”
  • prendre la température “devrions nous…”
  • mise à jour sur le projet
  • implication/engagement (soit avec l'outil “proposition”, soit avec l'outil “vérification”) “oui, je m'engage à…” ou “oui, je suis toujours membre de…” ou “oui, je continue le projet”

Pour en savoir plus :

  • 9 manières d'utiliser Loomio pour transformer une conversation en actes https://blog.loomio.org/2015/08/25/9-manieres-dutiliser-loomio-pour-transformer-une-conversation-en-actes/
  • 10 conseils pour prendre de grandes décisions grâce à Loomio https://blog.loomio.org/2015/08/25/10-conseils-pour-prendre-de-grandes-decisions-grace-a-loomio/

L'outil de "proposition"

C'est le principal outil de Loomio, celui qui a été conçu pour la sociocratie et la décision au consentement.

  • Lancer une proposition en cliquant sur “Proposition” dans la liste des outils de décision, à droite. Lorsque vous démarrez une nouvelle proposition, il vous sera demander de donner un Titre bref, une Date de fermeture et tout détails pertinents. Utilisez les champs Détails pour donner toute information dont le groupe aurait besoin pour savoir exactement ce que signifie d'être d'accord (ou non) avec la proposition.
  • Inviter les membres à participer
  • Prendre position.
    • Lorsque vous êtes prêt(e) à participer à une proposition, vous pouvez sélectionner un des quatre boutons de décision :
      • D'accord signifie que vous êtes content de la proposition.
      • S'abstenir signifie que vous laissez le groupe décider pour vous.
      • Pas d'accord signifie que vous pensez qu'il y aurait de meilleures alternatives, mais vous vous plierez à la décision du groupe.
      • Bloquer signifie que vous avez de fortes objections et que vous serez fortement mécontent si la proposition passe.
    • Lorsque vous avez choisi votre position, il vous sera demandé de donner une brève explication de la raison de ce choix.
  • Changer de position. Si vous souhaitez changer de position, vous pouvez le faire en cliquant sur le lien Changez votre vote près de votre position dans la zone Proposition.
  • Définir le résultat de la proposition. La personne qui avait lancé la proposition sera prévenue par email d‎‎’expliciter le résultat de sa proposition. Les résultats de proposition peuvent être définis par la personne qui a démarré la proposition, ou par les coordinateurs du groupe. Lorsque le résultat de la proposition sera connu, tous les membres du groupe recevront un email les informant qu‎‎’il y a un résultat.

Exemple d'utilisation

Proposition de méthode de travail pour préparer et bonifier les propositions

  1. on utilise l'outil de décision “proposition” pour voir ce que le groupe pense de la (nouvelle) proposition
  2. on recueille les avis, idées (on peut utiliser pour cela les différents outils de décision proposés, mais “proposition” est plutôt réservé à l'étape 1), et lève les objections (“bloque”)
  3. on intègre tout ça dans une nouvelle proposition et on recommence le processus à l'étape 1, jusqu'à ce que toutes les objections soient levées et/ou qu'on estime que la proposition est prête à être présentée au groupe lors de la réunion

Discussions, sous-groupes et organisation du travail sur Loomio

Pour créer une nouvelle discussion, il suffit de cliquer sur “Nouvelle discussion”.

Quand créer une nouvelle discussion et granularité des discussion ?

Un trop grand nombre de discussion peut rendre le suivi de Loomio assez difficile. A l'inverse, trop de sujets différents au sein d'une même discussion aura le même effet.

Il faut donc balancer ces deux aspects. Une manière de le faire est de garder des discussions sur des sujets généraux, par exemple “Prochaines rencontres” et d'utiliser les outils de décision. Si un sujet s'éloigne de celui de la discussion actuelle, il mérite alors d'être sorti dans sa propre discussion. Sous-groupes

Une autre options est de créer des sous-groupes dans le groupe actuel dans Loomio. Un sous-groupes pourrait par exemple être créé pour chaque groupe de travail.

NB : Seuls les coordinateurs peuvent créer des sous-groupes.

Le cadre de sécurité

Attention, le cadre de sécurité s'applique bien entendu aussi en ligne, et donc, sur Loomio !

  • Veillez bien à garder le projet au centre des discussions afin de bien faire la part des choses entre vos préférences personnelles et de véritables objections.
  • Les discussions doivent se faire de manière bienveillantes et respectueuses.
  • Vos interventions devraient aller à l'essentiel (sinon elles risquent de toute façon de ne pas être lues…).

Ressources supplémentaires

  • Mode d'emploi complet en français : https://loomio.gitbooks.io/manual/fr/
  • 9 manières d'utiliser Loomio pour transformer une conversation en actes : https://blog.loomio.org/2015/08/25/9-manieres-dutiliser-loomio-pour-transformer-une-conversation-en-actes/
  • 10 conseils pour prendre de grandes décisions grâce à Loomio : https://blog.loomio.org/2015/08/25/10-conseils-pour-prendre-de-grandes-decisions-grace-a-loomio/
  • Loomio Cooperative Handbook (anglais uniquement) : https://loomio.coop/
  • Loomio School (anglais uniquement) : trucs et astuces, livre de recettes pour mieux utiliser Loomio https://www.loomio.school/
  • Loomio blog : https://blog.loomio.org/

Liens vers des instances publiques de Loomio :

  • instance officielle : https://loomio.org
  • framavox (instance francophone gérer par framasoft) : https://framavox.org

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